BAYİ VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ I. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir adresine mukim yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, Hasan Tahsin Vergi Dairesine 9360691920 numarası ile kayıtlı Yanmar Turkey Makine Anonim Şirketi (‘’Yanmar’’ veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri Şirketimiz, kişisel verileri doğrudan bayi süreçlerinden, iş ortaklığı faaliyetlerinden, mal veya hizmet tedarik süreçlerinden, internet ortamı, uygulama, fiziksel formlar, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun bir şekilde elde etmekte, bayi süreçlerinin planlanması, iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve yönetimi ile mal ve hizmet tedarik süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla uyumlu olarak işlemektedir. Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifası (bayilik sözleşmesi, mal veya hizmet tedarik süreçleri, muhtelif hizmet sağlama süreçleri, denetimi), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati (bilhassa, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması) hukuki sebepleriyle işlenmektedir. IV. Kişisel Verileri İşleme Amaçları Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, denetim etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım/kiralama süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, pazarlama, reklam, kampanya, promosyon süreçlerinim yürütülmesi ve saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. V. Kişisel Verilerin Aktarılması Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Bayilik süreçlerinin niteliği, mal ve hizmet temin süreçlerinin gereklilikleri, tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yönetimi gibi süreçlerinin yürütülmesi veya denetimi, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla yurtiçi ve yurtdışında yerleşik üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; hissedarlarımızla, iş ortaklarımızla, iştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımızla, topluluk şirketleriyle, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla özel iş ortaklığımızın olduğu şirket ve hissedarlarıyla; bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. VI. Veri İşleme ve Saklama Süresi Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla sınırlı ve ölçülü olma ilkesi doğrultusunda işbu aydınlatma metni belirtilen amaçlarla sınırlı olarak tabi olduğumuz güncel mevzuat hükümlerinde belirtilen süreler dahilinde saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Veri işleme ve saklama süresine ilişkin olarak meydana gelebilecek mevzuat değişikliklerinde kişisel verileriniz, bu değişikliğe uygun olacak şekilde işlenecek ve muhafaza edilecektir. VII. İlgili Kişinin Hakları Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresimize kayıtlı elektronik posta yolu ile veya info@yanmar-turkiye.com e-posta adresine e-posta vasıtası ile iletişime geçebilir, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir adresine talebinizi elden iletebilir veya web sitemizde bulunan Başvuru Formunu kullanabilirsiniz. Bu şekilde başvurunuzu tarafımıza iletmeniz halinde talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Başvuru taleplerinizin, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında değerlendirilmesi için adınız, soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız; yabancı uyruklu iseniz uyruğunuz ile birlikte pasaport numaranız veya yabancı kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresiniz, varsa elektronik posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ile talep konusunu içermesi gerekmektedir. Talebinizin niteliği ve başvuru yöntemine bağlı olarak, başvurunun gerçekten size ait olduğunu doğrulayabilmek ve haklarınızı koruma altına alabilmek amacıyla ek doğrulama talebinde bulunabiliriz. Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin yayınlandığı tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. | DEALER DATA PROCESSING DISCLOSURE NOTICE I. Data Controller In accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("the Law"), your personal data will be processed by Yanmar Turkey Makine Anonim Şirketi ("Yanmar" or "the Company"), which is the data controller. The Company is located at Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir, has a KEP (Registered Electronic Mail) address of yanmarturkey@hs01.kep.tr, and is registered with the Hasan Tahsin Tax Office under the number 9360691920. The scope of processing is as follows. II. Methods and Legal Grounds for Personal Data Collection Our Company obtains personal data in accordance with the personal data processing conditions specified in the Law, from data learned audibly, electronically, or in writing through various channels, including direct dealer processes, business partnership activities, goods or service supply processes, internet, applications, physical forms, e-mail, mail, fax, and other communication channels. This data is processed in a manner consistent with the purposes stated below, primarily for planning dealer processes, conducting and managing communication processes, and for planning, auditing, and executing goods and service supply processes. Your personal data is processed on the legal grounds of: the establishment or performance of a contract (dealership agreement, goods or service supply processes, various service provision processes and their audit), the fulfillment of a legal obligation, and the legitimate interest of the data controller (in particular, the retention of camera recordings for the purpose of ensuring physical location security). IV. Purposes of Personal Data Processing Your personal data may be processed for the purposes of: executing contract processes, executing supply chain management processes, executing service loyalty processes, executing emergency management processes, executing audit ethical activities, ensuring activities are conducted in compliance with legislation, executing communication activities, conducting/auditing business activities, executing logistics activities, executing goods/service purchasing/leasing processes, executing customer relationship management processes, executing after-sales support service activities, organization and event management, and executing marketing, advertising, campaign, promotion, and retention and archiving processes. V. Transfer of Personal Data Our Company takes care to process your personal data in accordance with the principles of "need-to-know" and "need-to-use," ensuring necessary data minimization and taking the required technical and administrative security measures. Since the nature of dealership processes, the requirements of goods and service supply processes, the management of supply chain management processes, and the operation of digital infrastructures necessitate a continuous data flow with various stakeholders, we are obliged to transfer the personal data we process to third parties, both domestically and internationally, for specific purposes. Your personal data may be transferred to and processed domestically or internationally, limited to the purposes stated in this disclosure notice and in line with the fulfillment of these purposes, with:
VI. Data Processing and Retention Period Your personal data will be retained in accordance with the principle of being limited and proportionate to the purpose for which it is processed and for the periods specified in the current legislation to which we are subject, limited to the purposes stated in this disclosure notice. After this period, your personal data will be deleted, destroyed, or anonymized. In the event of legislative changes regarding the data processing and retention period, your personal data will be processed and retained in a manner consistent with these changes. VII. Rights of the Data Subject As a data subject whose personal data is processed, you may exercise your rights under Article 11 of the Law (right to learn whether personal data is processed, to request information regarding processing, to learn the purpose of processing, to know the third parties to whom data is transferred, to request the correction of incomplete or incorrect data, to request the deletion or destruction of data, to request that all automated processes be notified to third parties, to object to analysis, and to request compensation for damages). To do so, in accordance with the Communiqué on the Procedures and Principles for Application to the Data Controller, you can contact us via our registered electronic mail address yanmarturkey@hs01.kep.tr, via e-mail at info@yanmar-turkiye.com, hand-deliver your request to the address Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir, or use the Application Form on our website. If you submit your application to us in this way, your requests will be evaluated and concluded as soon as possible, and within 30 (thirty) days at the latest. For your application requests to be evaluated within the scope of the Communiqué on the Procedures and Principles for Application to the Data Controller, your application must include your full name, T.R. Identity Number if you are a Turkish citizen; your nationality and passport number or foreign identity number if you are a foreign national, your residential or work address for notification purposes, your e-mail address, phone or fax number if available, and the subject of your request. Depending on the nature of your request and the application method, we may request additional verification to confirm that the application truly belongs to you and to protect your rights. The Company reserves the right to make changes to this disclosure notice at any time for reasons arising from the Law, secondary regulations, and Board decisions. Any changes made to the disclosure notice and the updated text will become effective immediately upon publication. |
