KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişiler, Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanınmıştır. Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir adresine mukim yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, Hasan Tahsin Vergi Dairesine 9360691920 numarası ile kayıtlı Yanmar Turkey Makine Anonim Şirketi (“Yanmar’’ veya “Şirket”) olarak şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvuruların, işbu formun çıktısı alınarak, başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile veya noter vasıtası ile ya da başvuru sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir. | APPLICATION UNDER THE LAW ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA In the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“the Law”), data subjects are granted certain rights regarding the processing of their personal data under Article 11. Pursuant to Article 13, paragraph 1 of the Law, applications regarding these rights must be submitted to our company, Yanmar Turkey Makine Anonim Şirketi (“Yanmar” or “the Company”), which is the data controller, in writing or by other methods determined by the Personal Data Protection Board (“the Board”). In this context, written applications to our Company must be submitted by taking a printout of this form and delivering it in person, via notary public, or by signing it with a “secure electronic signature” as defined in Law No. 5070 on Electronic Signature and sending it to the Company's registered electronic mail address. Information on how to submit written applications is provided below, specific to each channel. |
Application Method Başvuru Yöntemi | Address for Application Başvurunun Yapılacağı Adres | Information to be Stated in the Submission Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi | |
In-Person Application (The applicant must present in person with a document proving their identity) Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması gerekmektedir) | Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir | The phrase “Information Request under the Law on the Protection of Personal Data” must be written on the envelope. Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | |
Notification via Notary Public Noter vasıtasıyla tebligat | Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İzmir | The phrase “Information Request under the Law on the Protection of Personal Data” must be written on the notification envelope. Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | |
Secure Electronic Signature Güvenli Elektronik İmza | The phrase “Information Request under the Law on the Protection of Personal Data” must be written in the subject line of the e-mail. E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | ||
E-posta | The phrase “Information Request under the Law on the Protection of Personal Data” must be written in the subject line of the e-mail. E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. | ||
Tarafımıza iletilmiş olan başvurular Kanunun 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebin bizlere yukarıda belirlenen yöntemlerden birisi ile tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren otuz (30) gün içerisinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanunun 13. Maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği” ‘ne göre; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti; başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde talep edilecektir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname ve kimliği tevsik edici belgeler bulunmalıdır. İşbu başvuru formunun eksiksiz ve doğru şekilde doldurulabilmesi için aşağıdaki bilgilerin sağlanması zorunludur: Ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancı uyruklular için uyruğu, pasaport numarası ve/veya kimlik numarası, tebligata esas adres, telefon numarası, elektronik posta adresi ve talep konusu. Ayrıca, başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgelerin de forma eklenmesi ve başvurunun Türkçe dilinde yapılması gerekmektedir. Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak; a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. I. Başvuru sahibinin tanınmasına ve başvurusu ile ilgili kendisiyle iletişim kurulmasına ilişkin bilgiler:
II. Şirketimizle olan ilişkinize ilişkin açıklamalar : Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz (Müşteri, iş ortağı, tedarikçi, bayi, çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, ziyaretçi, hissedar gibi) ve ilgili kısımları doldurunuz.
III. Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi, bilgi almak istediğiniz veri türünü, aktarım şeklini, uygulamayı, iş sürecini detaylı olarak belirtiniz: VI. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yönetimini seçiniz
IV. Açıklamalar İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimizin ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkı saklıdır. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. Bu formda paylaştığınız kişisel verileriniz, Kanun kapsamındaki talebinizin değerlendirilmesi, neticelendirilmesi, ilgili tüm sürecin yönetilmesi ve bu amaçlarla sizlerle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenecektir. Talebiniz, talebin niteliğine göre avukatlarımıza, şikâyet yönetimi, kalite kontrol, denetleme ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir. VI. Beyan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim çerçevede sonuçlandırılmasını talep eder, işbu formda belirtmiş olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
| In accordance with Article 13, paragraph 2 of the Law, applications submitted to us will be answered within thirty (30) days from the date the request reaches us via one of the methods specified above, depending on the nature of the request. Our responses will be delivered to the applicant in writing or electronically, in accordance with the provisions of Article 13 of the Law. If the request requires an additional cost, a processing fee of 1 Turkish Lira per page will be charged for every page over ten pages, in accordance with the “Communiqué on the Procedures and Principles for Application to the Data Controller” published by the Board. If the response is provided in a storage medium such as a CD or flash drive, the fee that may be requested by the data controller will not exceed the cost of the storage medium. It is not possible for third parties to make requests on behalf of personal data subjects. For a person other than the personal data subject to make a request, they must have a special power of attorney issued by the personal data subject specifically for this matter, along with documents verifying their identity. The following information is mandatory for this application form to be filled out completely and accurately: name, surname, T.R. Identity Number for Turkish citizens; nationality, passport number, and/or identity number for foreign nationals, address for notification purposes, phone number, e-mail address, and the subject of the request. Additionally, information and documents related to the subject of the application must be attached to the form, and the application must be in Turkish. By applying to our Company under Article 11 of the Law, you have the right to: a) Learn whether your personal data is being processed. b) Request information if your personal data has been processed. c) Learn the purpose of the processing of personal data and whether it is used in accordance with its purpose. ç) Know the third parties to whom personal data is transferred, at home or abroad. d) Request the correction of incomplete or incorrectly processed personal data. e) Request the deletion or destruction of personal data, to be evaluated within the principles of purpose, period, and legitimacy. f) Request that the correction, deletion, or destruction of your personal data be notified to third parties to whom the data has been transferred. g) Object to the emergence of an unfavorable outcome for you by analyzing the processed data exclusively through automated systems. ğ) Request compensation for damages in case of suffering a loss due to the unlawful processing of personal data. I. Information for the identification of the applicant and communication regarding their application:
II. Declarations regarding your relationship with our Company Please specify your relationship with our Company (e.g., Customer, business partner, supplier, dealer, employee, job applicant, former employee, third-party company employee, visitor, shareholder) and fill in the relevant sections.
III. Please specify your request under the Law on the Protection of Personal Data in detail, including the type of data, method of transfer, application, and business process you would like to receive information about: IV. Please select the method by which you wish to be notified of our response to your application:
IV. Declarations This application form has been prepared to determine your relationship with our Company, to identify your personal data processed by our Company, if any, and to provide an accurate and timely response to your relevant application. To eliminate legal risks that may arise from unlawful and unauthorized data sharing and to ensure the security of your personal data, in particular, our Company reserves the right to request additional documents and information (such as a copy of your identity card or driver's license, etc.) for identity and authorization verification. If the information in your request is incorrect or outdated, or if an unauthorized application is made, our Company accepts no responsibility for claims arising from such incorrect information or unauthorized applications. The personal data you share in this form will be processed solely for the purposes of evaluating and finalizing your request under the Law, managing the entire process, and communicating with you for these purposes. Your request, depending on its nature, may be transferred to our lawyers, our business partners, and service providers who provide services in complaint management, quality control, auditing, and risk analysis, as well as to legally authorized public institutions and private individuals. VI. Statement I request that my application under the Law on the Protection of Personal Data be concluded within the framework I have specified above. I hereby acknowledge, declare, and undertake that the information and documents I have provided in this form are true, current, and belong to me.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||